De lo ideal a lo actual: Aprovechando al maximo mis pcs Por: Luis Antonio Boy Goicochea

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Cuando nos encontramos ante la implementación de un proyecto que implique la creación de un sistema de gestión informática para la empresa siempre nos vemos ante la inquietud de la adquisición de nueva infraestructura para aprovechar el sistema lo cual es muy normal y común por donde se le quiera ver, pero ¿que pasa si ya tenemos una infraestructura en uso?.

Esta nos deja ante una decisión importante quer en muchos casos no justificamos directamente. Pongamos un ejemplo: Un día visite a un cliente que queria desarrollar un Sistema de Control de Stocks en Lotes (Vea las diferencias entre un sistema en lotes de uno que gestiona los productos en forma unitaria HAGA CLICK AQUI) lo interesante venia en que el cliente tenia todo lo necesario para ese proyeto por ejemplo tenia una red de 4 equipos en su tienda conectados mediante un router de 4 puertos, eso le permitia una buena conexion entre los equipos, los cuales eran 3 Pentium 1 de 133 Mhz con 96MB de RAM y 6GB de Disco Duro.

Ademas tenia una Pc Pentium 4 con lo ultimo en ese tiempo: LECTOR GRABADOR DE CD/DVD, 512 MB de RAM y Disco Duro de 160 GB SATA. Mientras conversaba con el cliente tomando nota de lo que el requeria y de las experiencias que me manifestaba me comento sobre otra propuesta que unos amigos de su sobrino le habian pasado, los chicos se plegaron fielmente al MANUAL DE PLANIFICACION DE SISTEMAS es decir le hicieron formalmente el REQUERIMIENTO LOGISTICO y MONETARIO correspondiente, lo cual esta muy bien, pero en lo logistico consideraron nuevas PC's que le supondrian al cliente una inversion aprox de USD $ 1200 Dolares Americanos más los USD $ 450 Dolares que le cobrarían por realizar el trabajo.

En la cuestion de honorarios del servicio no existe ningún problema ya que se podia cotizar asi, pero en la parte logistica un sistema que requiera computadores PIV para su funcionamiento como estaciones de trabajo el cual seria desarrollado en Visual Basic 5 y ofrece control inmediato de la información de la tienda que tenia 3 Cajas o puntos de atención no pareciera objetivo mas aun si esos 3 equipos van a funcionar como BURRITOS o TERMINALES es decir solo van a ver los datos del Servidor (La PIV que tiene el cliente) mediante la red y el cliente puede hacer las consultas que requiera, lo mejor ubiese sido plantear otra estrategia ampliando algunas de las caracterisiticas de los equipos e invirtiendo menos, de esta forma el cliente estaria más acorde con lo que tiene.

El detalle deslinda en la siguientes preguntas ¿Cual es la utilidad adicional que le dariamos a los 3 equipos nuevos y por que son 100% imprescindibles?, ¿justificaria gastar más de 1000 dolares en el proyecto?, ¿porque no usar los equipos actuales, asi aprovecho lo que tengo ahorro y me proyecto para mejorar o cambiar los equipos progresivamente?.

Es por ello que en muchas ocasiones nuestras propuestas econámicas o cotizaciones no son consideradas o tomadas en forma definitiva por el cliente ya que su visión implica repotenciar progresivamente según se va imcrementando el volumen del negocio y se va perfeccionando el software, al final nos quedamos con ese cliente por goleada debido a nuestro costo 18% mayor pero con un producto 100% compatible con cualquier tipo de Pc de la empresa.

Espero escribirles en una próxima oportunidad, recuerden visitar www.techmastersperu.net estamos organizando una comunidad ONLINE en la cual ya tenemos más de 2500 inscritos donde trataremos estos y otros temas de interés que le ayudaran a solucionar gratuitamente sus problemas.

Saludos,

Luis Antonio Boy Goicochea
TECH MASTERS PERU GROUP CONSULT
Coordinador de Proyectos
Especialista en Sistemas de Información
Asesor en Proyectos Web y Marketing Informático

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